Elenco delle politiche attive

Testo della politica

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è INFORMAETIKA S.R.L.,
con sede legale in Via Michele De Napoli n. 14, 70126 – Bari (BA),
P. IVA e C.F. 07996890724, PEC: informaetika@pec.antonioterlizzi.com, MAIL: supporto@informaetika.it

2. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica agli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma di formazione a distanza fad.docaetika.it, destinata all’erogazione di corsi online in ambito professionale.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso la piattaforma vengono trattati esclusivamente dati personali comuni, tra cui:

• dati identificativi (nome, cognome, username);
• dati di contatto (indirizzo email);
• dati professionali (azienda di appartenenza, ruolo o qualifica);
• dati relativi alla fruizione dei corsi (tempi di connessione, visualizzazione dei contenuti, avanzamento, esiti di test intermedi e finali);
• dati tecnici (indirizzo IP, log di accesso e di sicurezza).

Non vengono trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. dati sanitari, giudiziari o simili).

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la creazione, gestione e amministrazione degli account utente;
• permettere l’accesso alla piattaforma e la corretta fruizione dei corsi di formazione online;
• monitorare lo svolgimento delle attività formative mediante sistemi di tracciamento tecnici progettati ad hoc;
• consentire la generazione e la messa a disposizione di attestazioni relative allo svolgimento dei corsi;
• garantire la sicurezza, l’integrità e il corretto funzionamento della piattaforma.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è lecito ai sensi dell’art. 6 del GDPR in quanto:

• necessario all’esecuzione del servizio di formazione a distanza richiesto dall’utente;
• fondato sul legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica, alla sicurezza e alla continuità operativa della piattaforma;
• connesso, in alcuni casi, allo svolgimento di attività formative regolamentate, fermo restando che eventuali obblighi di legge e la certificazione delle competenze restano in capo ai soggetti formatori accreditati che utilizzano la piattaforma.

6. Ruolo della piattaforma e attestazioni

La piattaforma fad.docaetika.it opera quale strumento tecnologico di erogazione della formazione a distanza.

Gli attestati resi disponibili tramite la piattaforma hanno esclusivamente valore di attestazione dello svolgimento del corso.

La valutazione, certificazione e validazione delle competenze eventualmente acquisite durante i corsi rientrano nella responsabilità degli enti di formazione che ne hanno titolo ai sensi della normativa vigente.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati.

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, in conformità alla normativa applicabile.

9. Cookie

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari:

• al funzionamento del servizio;
• alla gestione delle sessioni di autenticazione;
• alla prevenzione di accessi simultanei non autorizzati.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione, marketing o analitici.

10. Diritti dell’interessato

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica o cancellazione;
• diritto alla limitazione o all’opposizione al trattamento;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti.
Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.

Testo della politica

01. Presentazione

In relazione all’esito delle eventuali attività di valutazione delle competenze in ingresso, si conferma la partecipazione dell’utente al percorso formativo attivato sulla piattaforma di formazione a distanza.

Il percorso formativo è reso disponibile dal soggetto titolare dell’attività formativa e può rientrare, ove applicabile, in programmi o iniziative di formazione finanziata o non finanziata, in conformità alla normativa e alle disposizioni vigenti.

Il progetto formativo prevede attività di formazione rivolte ai partecipanti, erogabili attraverso differenti modalità. Tra queste è prevista la Formazione a Distanza (FAD), fruibile secondo le tempistiche e le modalità concordate, che consente una gestione flessibile delle attività formative in relazione all’organizzazione dell’attività lavorativa.

Dopo la lettura e l’accettazione del presente documento sarà possibile accedere alla piattaforma e al proprio percorso formativo.

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02. Riferimenti e obiettivi

I percorsi formativi accessibili attraverso la piattaforma sono strutturati secondo le indicazioni, i contenuti e gli obiettivi definiti dal progetto formativo di riferimento.

L’attività di formazione ha come obiettivo l’innalzamento e l’aggiornamento del livello delle competenze dei partecipanti, offrendo l’opportunità di acquisire nuove o maggiori conoscenze e abilità utili ad affrontare le evoluzioni del contesto lavorativo e produttivo, anche in relazione ai processi di trasformazione digitale ed ecologica.

Ove previsto, i percorsi formativi possono fare riferimento a quadri di competenza riconosciuti a livello europeo, quali il Quadro Europeo per le Competenze Digitali dei Cittadini – DigComp, o ad altri framework di riferimento coerenti con gli obiettivi del progetto formativo.

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03. Modalità di erogazione

Le attività formative sono erogate in modalità di Formazione a Distanza (FAD), con lezioni prevalentemente asincrone, fruibili in modalità streaming on demand tramite contenuti didattici registrati.

L’effettiva partecipazione alle attività formative e la fruizione dei contenuti avvengono secondo le modalità e nei tempi stabiliti dal soggetto titolare della formazione e, ove applicabile, in coerenza con l’organizzazione dell’attività lavorativa del partecipante.

L’architettura dei corsi è strutturata in Unità Formative (UF) contenenti i relativi argomenti.
Ogni argomento, corredato da una scheda descrittiva, è affrontato attraverso una o più lezioni in modalità di FAD asincrona.

Le lezioni prevedono specifici momenti di verifica dell’apprendimento (test), consistenti nella proposizione di quesiti distribuiti nel corso delle attività formative, obbligatori e parte integrante del percorso didattico proposto.

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04. Login all’area di formazione online

L’accesso ai corsi avviene esclusivamente tramite la pagina di Login della piattaforma di formazione a distanza.

All’interno del modulo di accesso dovranno essere inserite le credenziali personali assegnate al partecipante.
Una volta effettuato l’accesso, l’utente potrà fruire del percorso formativo disponibile nell’area riservata, secondo quanto previsto dal progetto formativo di riferimento.

Le credenziali di accesso sono personali e non cedibili. Ogni attività svolta sulla piattaforma è associata all’utente autenticato ed è soggetta ai sistemi di tracciamento previsti.

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05. Rilascio dell’attestato di svolgimento e riferimenti ai quadri di competenza

Al termine del percorso formativo e soltanto in caso di completamento delle attività e di superamento delle eventuali verifiche previste, sarà possibile scaricare l’attestato relativo allo svolgimento del corso.

L’attestato potrà riportare, ove previsto dal progetto formativo, riferimenti ai livelli di padronanza delle competenze secondo il Quadro Europeo per le Competenze Digitali dei Cittadini – DigComp o secondo altri quadri di riferimento applicabili.

L’attestato costituisce evidenza della partecipazione alle attività formative erogate tramite la piattaforma.
La valutazione e la certificazione delle competenze eventualmente acquisite restano in capo ai soggetti formatori che ne hanno titolo, secondo la normativa vigente.

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06. Accettazione del Patto formativo

L’accettazione del presente Patto formativo è condizione necessaria per l’accesso alla piattaforma e la partecipazione alle attività formative.

Con l’accettazione, l’utente dichiara di aver preso visione delle modalità di erogazione della formazione, delle regole di utilizzo della piattaforma e dei sistemi di tracciamento delle attività formative.

Testo della politica

La presente pagina descrive le caratteristiche tecniche e operative della piattaforma di formazione a distanza Docaetika, con particolare riferimento ai meccanismi di autenticazione degli utenti, tracciamento delle attività formative e produzione di report, ai fini della verifica della rispondenza ai requisiti previsti dalla Circolare ANPAL n. 4 del 28 dicembre 2020.

Le informazioni riportate hanno carattere descrittivo e illustrano le funzionalità operative della piattaforma, senza entrare nel dettaglio dell’implementazione software sottostante.

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1. Architettura generale della piattaforma

Docaetika è una piattaforma di formazione a distanza (FAD) di tipo web-based, accessibile tramite browser, progettata secondo un’architettura applicativa centralizzata che consente:

• la gestione degli utenti e dei ruoli (discenti, docenti, amministratori);

• l’erogazione dei contenuti formativi;

• il monitoraggio delle attività svolte durante i percorsi formativi;

• la produzione di output documentali e reportistica.

La piattaforma non richiede l’installazione di software lato utente ed è fruibile mediante credenziali di accesso individuali.

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2. Sistema di autenticazione degli utenti

L’accesso alla piattaforma avviene esclusivamente tramite autenticazione individuale.

In particolare:

• ogni docente e ogni discente è associato a un profilo utente univoco;

• ciascun profilo è protetto da credenziali personali (username e password);

• l’autenticazione è necessaria per accedere ai corsi, ai contenuti didattici e alle funzionalità della piattaforma;

• il sistema impedisce l’uso contemporaneo delle stesse credenziali da più sessioni;

• le credenziali sono gestite in modo centralizzato e possono essere reimpostate su richiesta.

Il sistema di autenticazione consente di associare in modo univoco ogni attività formativa all’utente che l’ha effettivamente svolta.

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3. Tracciamento delle attività formative

La piattaforma è dotata di un sistema applicativo di tracciamento che registra in modo automatico gli eventi rilevanti connessi alla fruizione dei corsi.

Il sistema consente di rilevare e registrare, tra gli altri, i seguenti dati:

• data e ora di accesso alla piattaforma;

• durata delle sessioni di connessione;

• visualizzazione dei contenuti didattici, inclusi i materiali video;

• progressione all’interno dei moduli formativi;

• svolgimento di test intermedi e finali, ove previsti;

• completamento delle attività formative.

Le registrazioni sono generate automaticamente dal sistema e sono associate in modo univoco all’utente autenticato.

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4. Integrità e affidabilità dei dati di tracciamento

Le informazioni relative alle attività formative:

• non sono modificabili dall’utente finale;

• sono gestite tramite sistemi applicativi centralizzati;

• sono accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati in base ai ruoli assegnati.

Tali caratteristiche consentono di garantire l’affidabilità delle informazioni di tracciamento ai fini delle verifiche ex post previste dalla normativa sulla formazione finanziata.

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5. Sistema di reportistica

La piattaforma consente la generazione di report strutturati relativi alle attività formative svolte.

In particolare, i report permettono di:

• verificare la presenza dei docenti e dei discenti;

• analizzare i tempi di fruizione dei contenuti;

• monitorare lo stato di avanzamento dei percorsi formativi;

• verificare l’esito delle prove di apprendimento, ove previste.

I report sono consultabili tramite interfaccia applicativa e possono essere esportati in formato digitale per le esigenze di controllo, rendicontazione e verifica da parte dei soggetti autorizzati.

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6. Attestazioni di svolgimento delle attività formative

Al termine dei percorsi formativi, la piattaforma consente la generazione e la messa a disposizione di attestazioni di svolgimento del corso, basate sui dati di tracciamento registrati dal sistema.

Tali attestazioni costituiscono evidenza della partecipazione alle attività formative erogate tramite la piattaforma.
La valutazione e la certificazione delle competenze eventualmente acquisite restano in capo agli enti di formazione che ne hanno titolo secondo la normativa vigente.